Dossierbeheerder werf cel investeringen

Wij gidsen onze klanten naar relevante oplossingen voor een steeds veranderende wereld. Als leidend advies- en ingenieursbureau zijn we gedreven door de complexe maatschappelijk vraagstukken van vandaag en morgen. Antea Group Belgium draait op het enthousiasme van 275 collega’s die werken vanuit kantoren in Antwerpen, Gent, Hasselt, Leuven en Namen – en van thuis uit. Teamwork is de rode draad: geen grenzen, geen hokjes, wel samen streven naar die betere toekomst. Geef jij de wereld van morgen mee vorm?

Wat ga je doen?
Je zal tewerkgesteld worden bij onze klant, één van de grootste waterbeheerders. De dossierbeheerder werfondersteuning zal deel uitmaken van het Team Administratieve  
Ondersteuning binnen de cel Investeringen en zal instaan voor de administratieve ondersteuning van grote en complexe infrastructuurprojecten in de uitvoeringsfase.  
Deze administratieve ondersteuning omvat puur administratieve taken, steeds binnen een technischkader, maar daarnaast ook heel wat taken met een rekenkundige en cijfermatige inslag.  Je dient dan ook een uitgesproken interesse te hebben in rekenkundige bewerkingen.
Bij de administratieve opvolging van aannemingen zal je nauw samenwerken met projectingenieurs  
en werfinspecteurs van de cel Investeringen   

Jij staat in voor:

• Het opzetten en systematisch archiveren van werfdocumenten zodat de projectsite (sharepoint)  steeds up‐to‐date is;  
• Het opstarten en bijhouden van goedkeuringsflows, het vragen en opvolgen van input van adviserende partijen, het bewaken van deadlines en het versturen van herinneringen, …;  
• Het (digitaal) verdelen van documenten; verzorgen van de briefwisseling in het kader van dossierbehandeling en/of projectwerking;  
• Het voorbereiden van PPT‐presentaties;  
• Het uitvoeren van agenda‐ en contactenbeheer;  
• Het organiseren van vergaderingen (uitnodigingen, agenda, logistiek) en opmaken van  vergaderverslagen;  
• Het ondersteunen van de werfinspecteur bij opmaak postenboek, prestatiestaten/vorderingsstaten, dagboek, …;  
• Het voorbereiden van verrekeningen en ramingsstaten en het opmaken van bijhorende verantwoordingen;  
• Het maken van eenvoudige berekeningen in kader van vorderingsstaten en verrekeningen;  
• Het advisering naar collega’s toe (projectoverschrijdende kennisuitwisseling);  
• Het deelnemen aan celvergaderingen en andere vergaderingen op afdelingsniveau; 

Wie ben jij?
Iedereen is uniek, maar we zijn allemaal ‘Anteaan’. Dus als jij jezelf herkent in de volgende uitspraken, dan ben je bij ons alvast aan het juiste adres. Anteanen zijn daadkrachtige denkers die elke dag met een enorme toewijding en nieuwsgierigheid werken aan innovatieve projecten en zo verschillende perspectieven en disciplines met elkaar verbinden.

Concreet:

• Heb je een professioneel bachelordiploma (of graduaat) en  2 jaar aantoonbare werkervaring inzake calculatie, boekhoudkundige verwerking, secretariaatswerk of aanverwante domeinen met sterk rekenkundige inslag;
• Werk je nauwkeurigheid en gestructureerd en denk je oplossingsgericht;
• Het je een klantgerichte houding en ben je  communicatief;
• Ben je een goede teamplayer;
• Heb je  flexibele werkhouding en voer je zelfstandig taken uit;
• Heb je kennis van de softwarepakketten: MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), Sharepoint;
• Heb je een zeer goede kennis van het Nederlands. 

Wat bieden we jou?

• Competitieve verloning en een ruim pakket extralegale voordelen, zoals Flex Income Plan, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, bedrijfsfiets, …
• Flexibele uren, waar je ook werkt: in onze gezellige kantoren of thuis;
• Keuze uit verschillende ecologische opties voor je woon-werkverplaatsingen;
• Een goede teamspirit dankzij de brede waaier aan (team)activiteiten die inzetten op welzijn, cultuur, sport, duurzaamheid én feest!
• •    …

Waarom bij ons werken? 
Werken voor Antea Group, dat is werken aan de toekomst. Geen holle woorden, maar écht actie nemen om de wereld van morgen toch nét dat tikkeltje mooier te maken. Hoe dan?

• Werk mee aan toonaangevende, innovatieve projecten;
• Wij begeleiden jouw groei met opleidingen en een traject op maat;
• Proef van heel wat domeinen en krijg ruime autonomie en verantwoordelijkheid;
• We weten dat er ook een leven is buiten Antea Group.

Interesse? Solliciteer nu!
Stuur dan snel een e-mail met een korte motivatie en je CV (of LinkedIn-profiel) naar jobs.BE@anteagroup.be. 

Twijfel je nog of wij de juiste match zijn voor jou? Kijk eens op onze website of neem contact op met Di Marcantonio marisa.dimarcantonio@anteagroup.be. Het minste dat je eruit haalt is een leuke babbel!