Secretariaatsmedewerker

BOS+ is een NGO die actief ijvert voor bosbehoud, bosuitbreiding en multifunctioneel bosbeheer in Vlaanderen en in de tropen. BOS+ heeft zijn kantoor in het Aelmoeseneiebos in Gontrode, en voor onze interne werking zijn wij op zoek naar een gemotiveerd secretariaatsmedewerker (M/V/X) die zich inzet voor de algemene administratieve opvolging van onze vereniging. Hij of zij wordt hierbij actief gecoacht door de leden van het coördinatorenteam (meer specifiek door de coördinator interne werking van BOS+), maar zal op korte termijn toch een ruime mate van autonomie krijgen. Naast de eigen hoofdtaken zal de secretariaatsmedewerker ook ingeschakeld worden en actief meewerken aan de algemene verenigingswerking van BOS+. Daarom is het belangrijk dat hij of zij zich kan vinden in de algemene doelstellingen van onze vereniging. 

Profiel & Taken

  • Je hebt een opleiding secretariaat gevolgd (bv. bachelor in de administratie of A2-secretariaat), of hebt deze vaardigheden ontwikkeld door ervaring met dit type werk. Je diploma is geen absolute basisvoorwaarde: ook andere achtergronden en opleidingsniveaus komen zeker in aanmerking voor evaluatie.
  • Een stipte, vlotte en geordende dienstverlening van onze stakeholders en klanten zijn je kenmerken in zowel telefonische of schriftelijke correspondentie. Je werkt mee aan de voorbereiding van interne vergaderingen en kan instaan voor de verslaggeving.
  • Je hoofdtaken bestaan uit de HR-administratie van BOS+, het beheer van onze contactendatabank (CRM-systeem en gegevensbescherming), de opvolging van onze verplichtingen in kader van de structurele subsidies, de voorbereiding en afhandeling van Algemene Vergadering, en het beheer van giften en fiscale attesten.  
  • Daarnaast zal je betrokken worden bij het financieel en boekhoudkundig beheer, de administratie, het kantoorbeheer en de logistieke ondersteuning van onze werking.
  • Op geregelde basis word je ook betrokken bij de verenigingswerking: het inhoudelijke werk van onze organisatie en bij de contacten met onze doelgroepen. Hierdoor kan je kennismaken en voeling houden met onze werking en doelstellingen. Aldus vervul jij een cruciale rol om de werking van onze vereniging vlot te laten verlopen. 
  • Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Access, Outlook). Kennis van CRM-systemen is een bijkomende troef.
  • Je kunt zelfstandig werken maar ook in team. Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je toont eigen initiatief, je bent communicatief ingesteld, nauwgezet en punctueel, en je kan flexibel inspelen op veranderingen.
  • Bij voorkeur enige ervaring vereist.

Aanbod

  • Een contract van 50 à 60% van onbepaalde duur. Aanwerving met onmiddellijke ingang indien mogelijk;
  • Goede verloning (VTE = € 2465,80 bij 0 jaar anciënniteit), leuke sfeer;
  • Vergoeding woon-werkverkeer;
  • Extralegaal voordeel: maaltijdcheques; eindejaarspremie;
  • Flexibele werkuren;
  • Omringd door een enthousiast en kwaliteitsvol team meewerken aan een doel van uitzonderlijk maatschappelijk belang;
  • BOS+ is geïnteresseerd in je kwaliteiten ongeacht je geslacht, handicap, etnische afkomst en nationaliteit.
  • BOS+ verzekert je een professionele en discrete behandeling van je kandidatuur;
  • Een fraaie werkomgeving (kantoor in het Aelmoeseneiebos in Gontrode); zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (bushalte op 100m; treinstation op 600m).

 

Solliciteren kan tot en met 08/08/2017 door een gemotiveerd schrijven en curriculum vitae te sturen naar Rani.Bracke@bosplus.be of naar BOS+, Geraardsbergsesteenweg 267, 9090 Gontrode, met als onderwerp: sollicitatie secretariaatsmedewerker BOS+.

Meer informatie: Rani Bracke; tel. 09/264.90.49, Rani.Bracke@bosplus.be.  

Contactgegevens

rani.bracke@bosplus.be
09 264 90 49
Geraardsbergsesteenweg 267
9090 Gontrode

Geplaatst door

Uiterste sollicitatiedatum

08/08/2017

Vereist diploma

Niet gedefinieerd

Regio van tewerkstelling

Provincie Oost-Vlaanderen