Ervaren administratief medewerker

Over ABO

ABO nv is een advies- en ingenieursbureau dat deel uitmaakt van de ABO-Group. De belangrijkste activiteiten van ABO zijn bodemonderzoek en bodemsanering, alle mogelijke milieustudies, archeologisch en bouwkundighistorisch onderzoek, asbest- en sloopinventarisaties, alsmede een uitgebreid advies over duurzame herontwikkelings- en bouwprojecten met een BREEAM-label.

Voor het versterken van onze back office zijn we op zoek naar een administratief medewerker (kantoor Gent).

Waaruit bestaat jouw takenpakket?

• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning binnen ABO NV
• Je ondersteunt het management bij uiteenlopende taken
• Je werkt in teamverband mee aan interne verbeteringsprojecten
• Je volgt registraties op en zorgt voor een correcte verwerking
• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt, verbindt door naar de juiste collega’s of noteert boodschappen
• Je beheert de inkomende en uitgaande post en mail
• Je ondersteunt de boekhoudafdeling bij administratieve taken
• Je werkt met projectmanagementsoftware (opleiding wordt voorzien)
• Je staat in voor de aankoop van (kantoor)materiaal

Wat wordt er van jou verwacht?

• Je beschikt over een diploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring
• Je beschikt over minimum 3 jaar relevante ervaring
• Je bent klantgericht en communicatief sterk
• Je bent flexibel en een administratieve duizendpoot
• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden, werkt gestructureerd en handelt met grote zorgvuldigheid en nauwkeurigheid
• Je kan in groep werken maar ook op zelfstandige basis
• Je bent iemand met zin voor initiatief
• Je kan goed overweg met het Officepakket (Outlook, Word, Excel)
• Je bent communicatief aangelegd. Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en minstens een vlotte mondelinge kennis van Frans en Engels

Wat bieden wij jou aan?

• Je komt terecht in een jong en enthousiast backofficeteam van drie vlotte collega’s
• Je wordt door enthousiaste collega’s grondig opgeleid in je taken binnen het bedrijf. Een open, ondernemingsgezinde houding en snel weg zijn met nieuwe software vinden we belangrijker dan ervaring
• Voltijds contract van onbepaalde duur met standplaats te Gent
• Een aantrekkelijk en marktconform loonpakket
• Een job binnen een dynamisch team in een multidisciplinair studiebureau dat erkend is in de drie regio's van België
• Werken binnen bedrijf dat deel uitmaakt van een innovatieve en voortdurend evoluerende beursgenoteerde groep (ABO-Group)

Solliciteren?

Spreekt deze functie je aan en herken je jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw motivatiebrief en CV ter attentie van Bianca Vermeiren naar jobs@abo-group.eu.